Processen

Sådan foregår et projekt hos UP Studio

Dette procesflow er designet som et struktureret, digitalt og trygt forløb, der sikrer klare rammer, gennemsigtighed og fuld kontrol for både Kunden og UP Studio.

1. Opret din projektkonto

For at starte et forløb opretter du en gratis projektkonto.

Projektkontoen bruges til:

sikker kommunikation
upload og opbevaring af materiale
overblik over proces, status og deadlines

Alle beskeder fra projektkontoen sendes også til din e-mail.

2. Udfyld projektbrief & upload materiale

Du udfylder et detaljeret spørgeskema om:

boligen
dine behov og ønsker
din livsstil og æstetiske præferencer

Du uploader samtidig:

eksisterende plantegninger (mægler / arkitekt / kommune / tidligere ejer)
fotodokumentation af alle rum
evt. video og inspirationsmateriale

Dette danner grundlaget for den indledende vurdering.

3. Vi vurderer materialet

UP Studio gennemgår det indsendte materiale og vurderer, om:

materialet er tilstrækkeligt
der er grundlag for at udarbejde et indledende koncept

Du får besked via projektkontoen, om opgaven kan påtages.
Arbejdet påbegyndes først efter manuel godkendelse fra UP Studio.

4. Indledende koncept – GRATIS preview

Når materialet er godkendt, udarbejder UP Studio et indledende, uforpligtende koncept.

Previewet indeholder typisk:

overordnet rumlig og funktionel idé
stil- og stemningsretning
visualiseringer i lav opløsning
3D-funktionsplan
360° visning eller videotur

Tidsramme:
→ ca. 2–4 uger efter godkendelse af materialet

Adgang:

Previewet er tilgængeligt i projektkontoen i 3 dage
Kun visning (ingen download, print eller deling)

Previewet er et beslutningsgrundlag og indebærer ingen forpligtelse for Kunden.

5. Vælg dit projektforløb

Hvis du har fået lyst til at fortsætte på baggrund af den gratis konceptuelle præsentation – eller hvis du allerede på forhånd ved, at du ønsker et fuldt indretningsprojekt – kan du frit vælge det projektforløb, der passer bedst til dine behov.

Plan A – Koncept & visualiseringer
Plan B – Design klar til udførelse + overslagsbudget
Plan C – Totalplan + projektledelse

Systemet viser:

leverancernes omfang
antal revisionsrunder
vejledende leveringstid

6. Samarbejdsaftale & accept

For det valgte plan præsenteres:

Samarbejdsaftale
relevant Bilag (A, B eller C)

Du gennemlæser og accepterer digitalt.

Digital accept er juridisk bindende.

7. Forudbetaling (projektstart)

Efter accept oprettes betaling:

30 % depositum
betalingsfrist: 7 dage

Når betalingen er registreret:

projektstatus ændres til Aktivt
projektet igangsættes i henhold til den valgte plan
designarbejdet påbegyndes, når alle nødvendige forudsætninger for projektstart er opfyldt
(herunder professionel opmåling for Plan B og Plan C)

8. Designprocessen

UP Studio arbejder herefter offline med dit projekt.

Vejledende leveringstider:

Plan A: ca. 4–6 uger
Plan B: ca. 6–8 uger
Plan C: ca. 6–8 uger

Første version uploades i projektkontoen:

visualiseringer
indretningsforslag
materialer og produkter
(Plan B/C) budget og dokumentation

Status: Klar til korrektur

9. Revisionsrunder

Alle planer inkluderer op til 3 revisionsrunder.

Én revisionsrunde = én samlet feedback fra Kunden
Ændringer indsendes via projektkontoen (tekstbaseret)
Systemet holder styr på antal runder

Ekstra revisionsrunder kan tilkøbes efter behov mod en tillægsbetaling og påbegyndes først efter godkendelse og betaling.

10. Endeligt projekt

Når projektet er godkendt, færdiggøres alle leverancer af indretningsprojektet.
Projektet uploades herefter i endelig version.

Status: Final leveret – låst

11. Slutbetaling

Når det endelige projekt er leveret, udsteder systemet en faktura på det resterende beløb (70 %) med en betalingsfrist på 7 dage.

Indtil slutbetalingen er registreret, kan projektmaterialet ses i projektkontoen. Download af filer aktiveres automatisk, når betalingen er gennemført.

12. Frigivelse & download

Når slutbetalingen er registreret:

download aktiveres

13. Fra projekt til virkelighed

Når projektet er frigivet, har du et gennemarbejdet og sammenhængende indretningsoplæg, der kan realiseres i dit eget tempo.

Afhængigt af det valgte plan kan du:

selv føre projektet ud i livet ved hjælp af det visuelle og dokumenterende materiale, eller
vælge Plan C, hvor UP Studio hjælper med planlægning, koordinering og overblik gennem hele udførelsesfasen.

Det er altid muligt at opgradere til et højere plan senere i processen, hvis dine behov ændrer sig, eller hvis du ønsker yderligere støtte i realiseringen.

Ved valg af Plan C samler vi trådene og guider processen fra design til færdigt resultat – så dit hjem ikke blot fungerer på tegningen og visualiseringen, men også opleves smukt, harmonisk og gennemtænkt i virkeligheden.

Resultatet er et personligt indrettet hjem, skabt med omtanke, æstetik og langtidsholdbarhed – klar til at blive levet i og nydt hver dag.