Privatlivspolitik
1. Dataansvarlig
UP Studio v/ Urszula Pultz
CVR: 37652326
Indretningsprojektering
E-mail: [kontakt@upstudio.dk]
Hjemmeside: www.upstudio.dk
UP Studio er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi behandler kun personoplysninger, som er nødvendige for at levere vores ydelser og drive virksomheden professionelt.
Det kan omfatte:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse på projektet
- Projektoplysninger (plantegninger, fotos, beskrivelser)
- Korrespondance via projektkontoen
- Faktura- og betalingsoplysninger
- Virksomhedsoplysninger (ved B2B-samarbejder)
Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger.
3. Formål med behandlingen
Dine oplysninger anvendes udelukkende til:
- oprettelse og administration af projektkonto
- kommunikation under projektforløbet
- udarbejdelse af indretningsprojekter
- levering af digitale ydelser
- fakturering og regnskab
- opfyldelse af lovpligtige krav
Vi anvender ikke dine oplysninger til automatiske afgørelser eller profilering.
4. Retsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende grundlag:
- opfyldelse af en aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
- overholdelse af retlige forpligtelser (art. 6, stk. 1, litra c)
- legitim interesse i at drive og beskytte virksomheden (art. 6, stk. 1, litra f)
5. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine oplysninger:
- så længe projektet er aktivt
- så længe det er nødvendigt af hensyn til regnskab og dokumentation
- i overensstemmelse med gældende lovgivning
Projektmateriale og kontooplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun oplysninger:
- til samarbejdspartnere og leverandører, når det er nødvendigt for projektets gennemførelse
- til myndigheder, hvis det kræves ved lov
Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.
7. Databehandlere
UP Studio anvender eksterne databehandlere (fx hosting, CRM, betalingsløsninger), som behandler oplysninger på vores vegne.
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler og overholder GDPR.
8. Datasikkerhed
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod:
- uautoriseret adgang
- tab
- misbrug
- utilsigtet offentliggørelse
Adgang til projektmateriale sker via personlig login.
9. Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at:
- få indsigt i dine oplysninger
- få rettet urigtige oplysninger
- få slettet oplysninger (hvor det er muligt)
- gøre indsigelse mod behandling
- få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan rettes til UP Studio.
10. Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk
11. Ændringer
Denne privatlivspolitik kan opdateres løbende.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.